ZZP — veelgestelde vragen

Open de factuur (/zzp/invoice/[id]) → klik op de groene knop "Markeer als betaald". Er verschijnt een gouden badge met de datum. Ongedaan maken kan via dezelfde toggle — handig als een klant de betaling terugdraait.

"Onbetaald" = alle FINAL-facturen zonder betaalmarkering. "Achterstallig" = deelverzameling onbetaald waarvan de vervaldatum is verstreken. Een achterstallige factuur die handmatig op betaald is gezet, verdwijnt direct uit beide lijsten en stopt herinnerings-e-mails naar de klant.

Kies in het factuurformulier een voorinstelling bij "Betalingstermijn" — de vervaldatum wordt herberekend vanaf de factuurdatum. "Bij ontvangst" zet de vervaldatum gelijk aan de factuurdatum. "Eigen datum" typ je zelf. De voorinstelling blijft behouden in sjablonen, offerte→factuur-conversie en terugkerende facturen.

Ja. De factuurdetailpagina heeft een sectie "Bijlagen". PDF / JPG / PNG / WebP / DOC / DOCX tot 10 MB worden ondersteund. Bestanden zijn alleen voor jou zichtbaar (v1 voegt ze niet toe aan de gedeelde PDF).

Bovenaan het factuurformulier — knop "+ Opslaan als sjabloon". Vul de velden in voor een typische klant, klik de knop, geef het sjabloon een naam. Volgende keer kies je het uit de lijst — elk veld (klant, regels, valuta, termijn) wordt voorgevuld. Voor volledige automatisering — upgrade naar Pro en stel Terugkerend in (er wordt automatisch een nieuw concept aangemaakt op de 1e van elke maand).

Dit is een Nederlandse fiscale regel. 100% — normale zakelijke kosten (software, kantoorhuur, reizen). 50% — maaltijden met klanten (de Belastingdienst staat slechts halve aftrek toe). 0% — privé-uitgaven die per ongeluk in het systeem terechtkwamen. Het veld beïnvloedt zowel de nettowinst in het jaarverslag ALS de BTW-aftrek op de kwartaalaangifte.

Ja (Pro-functie). Maak de bon aan, voeg een afbeelding toe (JPG/PNG), klik op "AI uitlezen" — het model herkent leverancier, datum, totaal en BTW. Een chip "AI confidence: high/medium/low" geeft de zekerheid aan. Controleer waarden altijd voor opslaan.

Op /zzp/expenses staat bovenaan een filterrij: categorie-pillen, zoeken op leverancier/omschrijving, datumbereik, sorteren. De voettekst toont totalen over de gefilterde set (totaalbedrag + BTW). De URL behoudt filters — deel de link met je boekhouder.

Belastingdienst-deadline = einde van de maand na elk kwartaal (Q1 → 30 april, Q2 → 31 juli, enz.). Op /zzp/btw klik je op "Rapport genereren" — het systeem aggregeert input- en output-BTW over alle FINAL-facturen en bonnen. Controleer, keur goed en ga vervolgens naar mijn.belastingdienst.nl om de cijfers in te voeren. De betaling zelf gaat via iDEAL op de Belastingdienst-site.

ICP-opgaaf = een opgave van intra-EU B2B-diensten met btw-verlegd. Heb je in het kwartaal REVERSE_CHARGE-facturen aan zakelijke EU-klanten opgesteld, dan moet deze opgave worden ingediend. Op /zzp/btw/[period] verschijnt automatisch een ICP-overzichtstabel als zulke facturen bestaan — kopieer de cijfers in het Belastingdienst-formulier.

(Pro-functie) Op /zzp/yearly klik "Jaarrapport genereren" — het systeem berekent inkomsten, uitgaven (met aftrekbaar% toegepast) en nettowinst. Klik vervolgens "Boekhouder-deelink maken" — je krijgt een URL die 30 dagen geldig is. De boekhouder ziet alleen-lezen cijfers, zonder toegang tot je account.

Ga naar /zzp/profile — één formulier met alle velden: KVK, BTW, adres, IBAN + BIC + banknaam + rekeninghouder, telefoon, e-mail, website. Wat je invult, verschijnt automatisch op gegenereerde factuur-PDF's.

Free — tot 10 facturen en 10 bonnen per maand, handmatige sjablonen, geen AI-bonherkenning, geen jaarrapport voor de boekhouder, geen terugkerende facturen. Pro (€49.99/mnd) — geen limieten, AI-bonherkenning, jaarrapport + boekhouder-deelink, terugkerende facturen, Mollie-betaallinks. De eerste 7 dagen zijn een gratis Pro-proefperiode: de kaart wordt direct toegevoegd en pas na de proef belast.

Ga naar /zzp/upgrade → "Abonnement opzeggen". Pro-toegang blijft tot het einde van de betaalde periode, daarna ga je automatisch naar Free. Er worden geen gegevens verwijderd — facturen, bonnen en sjablonen blijven; alleen de Free-limieten gaan dan gelden voor nieuwe items.