Реєстрація в gemeente після переїзду

Кожен, хто переїжджає в Нідерланди довше ніж на 4 місяці, зобов'язаний зареєструватися в gemeente (муніципалітеті) свого місця проживання — це називається inschrijving in de BRP (Basisregistratie Personen). Без цієї реєстрації немає BSN, без BSN немає роботи, банку, страхування, школи.

Хто має реєструватися

• Усі члени сім'ї включно з дітьми (особиста присутність обов'язкова)
• Українці з TBR-статусом — реєструються за тією ж процедурою, що й громадяни ЄС
• Студенти з візою для навчання понад 4 місяці
• Робочі мігранти з kennismigrant / Blue Card / TWV

Терміни

• Реєстрація має відбутися протягом 5 днів після прибуття
• За запізнення штраф зазвичай не накладається, але всі побічні процеси (BSN, страхування) затримуються

Як знайти свою gemeente

Кожна гміна має власну сторінку:

• Амстердам — amsterdam.nl/burgerzaken/inschrijven-bij-amsterdam
• Роттердам — rotterdam.nl/loket/inschrijven-uit-buitenland
• Гаага — denhaag.nl/inschrijven-bij-de-gemeente
• Утрехт — utrecht.nl/wonen-en-leven/burgerzaken/
• Менші гміни — шукайте за форматом <gemeente-name>.nl/inschrijven

Покрокова інструкція

Крок 1 — запис на прийом

1. Відкрийте сайт вашої gemeente, розділ Burgerzaken / Inschrijven
2. Виберіть категорію «Inschrijving vanuit buitenland»
3. Запишіться на прийом — у великих містах черга 3-8 тижнів, у малих 1-2 тижні
4. Запишіть усіх членів родини на той самий прийом

Крок 2 — підготовка документів

Кожен член сім'ї приносить:

• Закордонний паспорт (оригінал)
• Свідоцтво про народження — оригінал з апостилем + офіційний переклад голландською/англійською
• Свідоцтво про шлюб (якщо одружені) — оригінал з апостилем + переклад
• Свідоцтва про народження дітей — апостиль + переклад
• TBR-документ (для українців під тимчасовим захистом) — оригінал
• Договір оренди або verklaring van inwoning (заява від орендодавця про те, що ви тут проживаєте)

Крок 3 — на прийомі

• Усі члени сім'ї приходять разом
• Чиновник перевіряє документи, сканує паспорти
• Заповнюєте форму реєстрації (можна попросити переклад)
• Підписуєте згоду на обробку даних

Крок 4 — отримання BSN

• BSN видається на місці в більшості gemeente (раніше було 2-4 тижні поштою)
• В Амстердамі — BSN надсилається листом протягом 1-2 тижнів
• Зберігайте BSN-довідку — вона потрібна для всього: банк, страхування, робота

Що робити, якщо немає договору оренди

Якщо ви живете у знайомих або в opvang-центрі:

• Попросіть власника житла видати verklaring van inwoning (заяву на бланку gemeente)
• Власник підписує + додає копію свого ID
• Цей документ замінює договір оренди для реєстрації

Для opvang — координатор центру зазвичай сам надає всі необхідні документи.

Якщо документи не готові

• Апостиль на українських документах — оформлюється в Україні (Мін'юст / МЗС), термін 1-2 тижні
• Переклад — у Нідерландах через www.beedigdvertaler.nl (присяжний перекладач), €40-80 за документ
• Українські консульства в Нідерландах також надають апостиль на місці — перевірте embassy-ukraine.nl

Поширені помилки

• Прихід без апостилю — реєстрація відкладається на 1-3 тижні до отримання документів
• Реєстрація лише одного члена сім'ї — інші члени НЕ отримають BSN автоматично; кожен має зареєструватися особисто
• Затримка з прийомом — у пік сезону (вересень-листопад) черги 6-8 тижнів; записуйтеся за 2 місяці
• Зміна адреси без оновлення в BRP — обов'язково повідомляйте gemeente протягом 5 днів після переїзду; інакше штраф €325

Корисні посилання

• Rijksoverheid — реєстрація в BRP
• Refugee Help — переклад документів
• Юридична допомога Juridisch Loket — безкоштовна консультація

Інформація оновлена: травень 2026. Процедури можуть відрізнятися між gemeente; для маленьких міст обов'язково перевіряйте на офіційному сайті.