ZZP — частые вопросы
Ответы на самые частые вопросы о счетах, расходах, BTW и подписке Pro.
Счета и оплаты
Как отметить счёт как оплаченный?
Открой счёт (/zzp/invoice/[id]) → нажми зелёную кнопку «Отметить как оплачено». Появится золотой бейдж с датой. Отменить можно тем же переключателем — удобно, если клиент сделал reversal или платёж не прошёл.
Почему дашборд показывает «Оплачено» и «Просрочено» отдельно?
«Неоплаченные» = все FINAL-счета без отметки об оплате. «Просроченные» = подмножество неоплаченных, у которых dueDate уже прошёл. Просроченный счёт, отмеченный как оплаченный вручную, мгновенно исчезает из обоих списков и не получает email-напоминаний.
Как автоматически выставить срок оплаты 7/14/30 дней?
В форме счёта выбери пресет в поле «Срок оплаты» — dueDate пересчитается от issueDate. «При получении» = dueDate равен issueDate. «Своя дата» — введи вручную. Пресет сохраняется в шаблонах счетов и переносится на quote→invoice конверсию и повторяющиеся счета.
Можно ли прикрепить контракт или акт к счёту?
Да. На странице счёта есть секция «Прикреплённые файлы». Поддерживаются PDF / JPG / PNG / WebP / DOC / DOCX до 10 МБ. Файлы видны только тебе (в public-share PDF они не выводятся в v1).
Как сохранить счёт как шаблон для ежемесячного клиента?
В верхней части формы счёта — кнопка «+ Сохранить как шаблон». Заполни поля под типового клиента, нажми кнопку, дай шаблону название. В следующий раз выбери шаблон из списка — все поля (покупатель, line items, currency, срок) заполнятся автоматически. Для полной автоматизации — подпишись на Pro и настрой Recurring (новый DRAFT создаётся сам каждого 1-го числа).
Расходы и чеки
Что означает «100% / 50% / 0% вычитается» в форме чека?
Это NL-налоговое правило. 100% — обычные бизнес-расходы (софт, аренда офиса, проезд). 50% — питание с клиентами (Belastingdienst разрешает вычесть лишь половину). 0% — частные расходы, которые по ошибке попали в систему. Поле влияет и на netProfit в годовом отчёте, и на recovery BTW.
Можно ли сфотографировать чек и AI заполнит поля?
Да (Pro-функция). Создай чек, прикрепи изображение (JPG/PNG) → появится кнопка «Распознать AI» — модель распознаёт поставщика, дату, сумму и BTW. Бейдж «AI confidence: high/medium/low» подскажет, насколько уверенно. Всегда проверяй значения перед сохранением.
Как найти все чеки по категории или периоду?
На /zzp/expenses вверху есть фильтры: пилюли категорий, поиск по поставщику/описанию, диапазон дат, сортировка. В подвале таблицы — totals по отфильтрованным строкам (сумма расходов + BTW). URL сохраняет фильтры — можно поделиться ссылкой с бухгалтером.
BTW и налоги
Когда и как подать BTW за квартал?
Belastingdienst дедлайн — конец месяца после квартала (Q1 → 30 апреля, Q2 → 31 июля и т.д.). В /zzp/btw нажми «Сгенерировать отчёт» — система рассчитает полученное + aftrekbare BTW по всем FINAL-счетам и чекам. Проверь, утверди, перейди на mijn.belastingdienst.nl и введи готовые цифры. Сам платёж — через iDEAL в Belastingdienst.
Что такое ICP-opgaaf и нужно ли мне его подавать?
ICP-opgaaf = отчёт о B2B-услугах в пределах ЕС с reverse-charge VAT. Если за квартал были счета с vatMode=REVERSE_CHARGE для клиентов-юрлиц в других странах ЕС, этот отчёт нужно подать. На /zzp/btw/[period] таблица ICP появляется автоматически, если такие счета есть — копируй из неё данные в форму Belastingdienst.
Как передать годовые данные бухгалтеру?
(Pro-функция) На /zzp/yearly нажми «Сгенерировать отчёт за год» — система считает доход, расходы (с учётом deductible%) и netProfit. Затем «Создать ссылку для бухгалтера» — получишь URL с 30-дневным сроком действия. Бухгалтер видит данные read-only, без доступа к аккаунту.
Профиль и подписка
Где редактировать данные компании, IBAN, BIC, контакты?
Перейди на /zzp/profile — там одна форма со всеми полями: KVK, BTW, адрес, IBAN+BIC+название банка+владелец счёта, телефон, email, сайт. Всё, что ты заполнишь, автоматически появляется в сгенерированных PDF-счетах.
Чем отличается Free от Pro?
Free — до 10 счетов и 10 чеков в месяц, ручные шаблоны, без AI-парсера чеков, без годового отчёта для бухгалтера, без повторяющихся счетов. Pro (€49.99/мес) — без лимитов, AI-парсер чеков, годовой отчёт + ссылка для бухгалтера, recurring invoices, Mollie-payment links. Первые 7 дней — пробный период Pro бесплатно: карта добавляется сразу, списание только после trial.
Как отменить подписку Pro?
Перейди на /zzp/upgrade → «Отменить подписку». Доступ Pro останется до конца оплаченного периода, далее — автоматически перейдёшь на Free. Данные не удаляются — счета, чеки, шаблоны остаются; просто начинают применяться Free-лимиты на создание новых.
Не нашли ответа? Напишите нам — hi@uadopomoga.eu.