ZZP — часті питання

Відкрий інвойс (/zzp/invoice/[id]) → натисни зелену кнопку «Позначити як сплачено». З’явиться золотий бейдж із датою. Скасувати можна тим же тумблером — корисно якщо клієнт зробив reversal або платіж не пройшов.

«Несплачені» = усі FINAL-інвойси без позначки сплати. «Прострочені» = підмножина несплачених, у яких dueDate уже минув. Прострочений інвойс, позначений як сплачений вручну, миттєво зникає з обох списків і не отримує email-нагадування.

У формі інвойсу обери пресет у полі «Термін оплати» — dueDate перерахується від issueDate. «При отриманні» = dueDate дорівнює issueDate. «Власна дата» — пиши руками. Пресет зберігається в шаблонах інвойсів та переноситься на quote→invoice конверсію та повторювані інвойси.

Так. На сторінці інвойсу є секція «Прикріплені файли». Підтримуються PDF / JPG / PNG / WebP / DOC / DOCX до 10 МБ. Файли видно тільки тобі (на public-share PDF не виводяться у v1).

У верхній частині форми інвойсу — кнопка «+ Зберегти як шаблон». Заповни поля під типового клієнта, натисни кнопку, дай шаблону назву. Наступного разу вибери шаблон зі списку — усі поля (покупець, line items, currency, termin) префіляться. Для повного автомату — підпиши Pro і налаштуй Recurring (новий DRAFT створюється сам кожного 1-го числа).

Це NL-податкове правило. 100% — звичайні бізнес-витрати (софт, оренда офісу, проїзд). 50% — харчування з клієнтами (Belastingdienst дозволяє вирахувати лише половину). 0% — приватні витрати, які за помилку потрапили у систему. Поле впливає і на netProfit у річному звіті, і на recovery BTW.

Так (Pro-функція). Створи чек, прикріпи зображення (JPG/PNG) → з’явиться кнопка «Розпізнати AI» — модель розпізнає постачальника, дату, суму та BTW. Бейдж «AI confidence: high/medium/low» підкаже наскільки впевнено. Завжди перевір значення перед збереженням.

На /zzp/expenses вгорі є фільтри: пігулки категорій, пошук за постачальником/описом, діапазон дат, сортування. У підвалі таблиці — totals по відфільтрованих рядках (сума витрат + BTW). URL зберігає фільтри — можна поділитись посиланням з бухгалтером.

Belastingdienst дедлайн — кінець місяця після кварталу (Q1 → 30 квітня, Q2 → 31 липня тощо). У /zzp/btw натисни «Згенерувати звіт» — система обчислить doch+ aftrekbare BTW по всіх FINAL-інвойсах та чеках. Перевір, схваль, перейди на mijn.belastingdienst.nl та введи готові цифри. Сам платіж — через iDEAL у Belastingdienst.

ICP-opgaaf = звіт про B2B-послуги в межах ЄС із reverse-charge VAT. Якщо за квартал були інвойси з vatMode=REVERSE_CHARGE до клієнтів-юросіб у інших країнах ЄС, цей звіт треба подати. На /zzp/btw/[period] таблиця ICP з’являється автоматично, якщо такі інвойси є — копіюй з неї дані у форму Belastingdienst.

(Pro-функція) На /zzp/yearly натисни «Згенерувати звіт за рік» — система рахує дохід, витрати (з урахуванням deductible%), і netProfit. Потім «Створити посилання для бухгалтера» — отримаєш URL із 30-денним терміном дії. Бухгалтер бачить дані read-only, без доступу до акаунту.

Перейди на /zzp/profile — там одна форма з усіма полями: KVK, BTW, адреса, IBAN+BIC+назва банку+власник рахунку, телефон, email, сайт. Усе, що ти заповниш, автоматично з’являється у згенерованих PDF-інвойсах.

Free — до 10 інвойсів і 10 чеків на місяць, ручні шаблони, без AI-парсера чеків, без річного звіту для бухгалтера, без повторюваних інвойсів. Pro (€49.99/міс) — без лімітів, AI-парсер чеків, річний звіт + посилання для бухгалтера, recurring invoices, Mollie-payment links. Перші 7 днів — пробний період Pro безкоштовно: картка додається одразу, списання лише після trial.

Перейди на /zzp/upgrade → «Скасувати підписку». Доступ Pro лишиться до кінця оплаченого періоду, далі — автоматично перейдеш на Free. Дані не видаляються — інвойси, чеки, шаблони залишаються; просто застосовуються Free-ліміти на створення нових.